Работаем ежедневно с 10:00 до 22:00 +7 (965) 517-90-81 akademiksrf@gmail.com
Главная страница   →   Контрольные работы
Главная » Статьи » Экономические дисциплины » Делопроизводство

Организация секретарского обслуживания

СОДЕРЖАНИЕ

1. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации 3

2. Организация рабочего места и условия труда работников ДОУ. Режим труда и отдыха 6

3. Практическое задание:

  1. Задача. Подробный анализ собственной деятельности.

Спланируйте свой день так, чтобы Вы могли за наикратчайшее время добиться оптимальных результатов.

Работа, которая должна быть выполнена:

а) Перепечатка доклада для руководителя, который он хочет просмотреть и внести, если потребуется, поправки. Время на перепечатку – 2 часа, а с помехами – 2 часа 30 минут.

б) Телефонный разговор в первой половине дня. Продолжительность 10 минут. От 8.00 до 11.00 необходимый Вам номер в другом городе почти все время занят.

в) Составление сложного письма. Без помех – 45 минут, с помехами – 70 минут.

г) Беседа с руководителем (8.00 – 9.00 или 14.00 – 15.00). Вы можете выбрать удобный для Вас отрезок времени из двух, указанных выше.

д) Консультация сотруднице в первой половине дня. Продолжительность – примерно 45 минут, с помехами – 60 минут.

ж) Вводная беседа с практиканткой в 11.00. Продолжительность – около 45 минут.

з) Подготовка писем. Продолжительность работы без помех – 30 минут, с помехами – 45 минут.

и) Телефонный разговор во второй половине дня не позже 16.00. Продолжительность – примерно 15 минут.

к) Отправка факса. Самое удобное время для этого с 11.00 до 13.00. Составление сообщения займет без помех примерно 30 минут, с помехами – около 40 минут.  

л) Подбор материала для руководителя (без помех – 40 минут, с помехами – 55 минут).

м) Работа по формированию и оформлению дел – приблизительно 30 минут.  

н) Чтение циркуляра. Продолжительность – около 30 минут.

Порядковые номера соответствуют важности отдельных работ. Пункты с 1-го по 6-й должны быть в любом случае выполнены в этот день.

Основные помехи: с 8.00 до 11.30. Самое спокойное время с 7.00 до 8.30 и с 11.30 до 13.00. Пообедать можно с 11.30 до 13.15, продолжительность обеда – около 30 минут.

Список литературы 15

  1. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации.

Указ Президента Российской Федерации — указ (решение), принимаемое Президентом Российской Федерации — России в пределах его компетенции. Указы и распоряжения (акты) Президента Российской Федерации обязательны для исполнения на всей территории Российской Федерации. Они не должны противоречить Конституции Российской Федерации и федеральным законам. Указы обладают высшей юридической силой после Конституции России и федеральных законов, являются подзаконными правовыми актами. ...

Список литературы

1.Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ).

2.Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. М.-Новосибирск, 2003.

3.Настольная книга Секретаря-референта. Контракты, деловая корреспонденция, документация на английском языке. М., 2000.

4.Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. — М.: ЗАО Юстицинформ, 2005.- 192с.

5.Стенюков М.В. Справочник секретаря. М., 2003.

6.Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. М., 2003.



Источник: 14
390 ₽
Категория: Делопроизводство | Добавлено: 25.07.2014 Просмотров: 513 | Рейтинг: 5.0/1
Как получить эту работу ?
Работа полностью готова, оформлена по ГОСТу и готова к распечатке и сдаче на кафедру. Чтобы приобрести данную работу, ескопируйте в браузерной строке ссылку страницы с работой и укажите контактный e-mail. В самый кратчайший срок мы с Вами свяжемся для уточнения заказа.